Meeting Minutes

The​ ​ meeting​ ​ was​ ​ called​ ​ to​ ​ order​ ​ at​ ​ 7:06​ ​ pm.

In​ ​ attendance​ ​ were:​ ​ ​ Mike​ ​ Brezin,​ ​ Tom​ ​ Schulte,​ ​ Tom​ ​ Vickers,​ ​ Mary​ ​ Ann Vickers,​ ​ Donna​ ​ Legare,​ ​ Mary​ ​ Kay​ ​ Falconer,​ ​ Mike​ ​ Bannister,​ ​ Mario​ ​ Taylor and​ ​ Margie​ ​ McInnes.

Tom​ ​ Vickers​ ​ presented​ ​ the​ ​ August​ ​ Membership​​ Report​ ​ as​ ​ follows:

2017/2018 Membership Year

Paid​ ​ Members​  183
Dues $1,810
Bellamy​ ​ Fund $957
Partners​ ​ Fund $487
Mansfield​ ​ Fund​ ​ ​ $326
Additional $670
TOTAL $4250


2018/2019​ ​ Membership​ ​ Year

Paid​ ​ Members​  9
Dues $70
Bellamy​ ​ Fund $120
Partners​ ​ Fund $30
Mansfield​ ​ Fund​ ​ ​ $15
Additional $90
TOTAL $325

Tom​ ​ Schulte​ ​ presented​ ​ the​ ​ August​ ​ Treasurer​ ​ Report.

Beautification:​ ​ ​ Donna​ ​ reported​ ​ that​ ​ the​ ​ plant​ ​ pathologist​ ​ took​ ​ samples
from​ ​ the​ ​ dying​ ​ Ash​ ​ Magnolia​ ​ Trees​ ​ in​ ​ McCord​ ​ Park​ ​ to​ ​ discern​ ​ the​ ​ problem.
Root​ ​ rot​ ​ is​ ​ indicated.​ ​ ​ There​ ​ is​ ​ an​ ​ irrigation​ ​ system​ ​ in​ ​ that​ ​ area​ ​ which​ ​ does
not​ ​ have​ ​ an​ ​ automatic​ ​ off​ ​ function.​ ​ ​ That​ ​ amount​ ​ of​ ​ water​ ​ in​ ​ addition​ ​ to​ ​ the
higher​ ​ rainfall​ ​ may​ ​ have​ ​ created​ ​ conditions​ ​ to​ ​ cause​ ​ that​ ​ problem.​ ​ ​ In
addition,​ ​ Sassafrass​ ​ plants​ ​ are​ ​ also​ ​ dying.​ ​ ​ Samples​ ​ were​ ​ taken​ ​ for​ ​ study.
There​ ​ is​ ​ another​ ​ issue​ ​ called​ ​ “Laurel​ ​ Wilt”​ ​ which​ ​ may​ ​ be​ ​ caused​ ​ by​ ​ an
organism​ ​ from​ ​ China​ ​ which​ ​ came​ ​ into​ ​ the​ ​ USA​ ​ on​ ​ shipping​ ​ pallets.


Traffic​ ​ Issues:​ ​ ​ Mike​ ​ Brezin​ ​ reported​ ​ that​ ​ Willis​ ​ Dairy​ ​ has​ ​ asked​ ​ for
rezoning​ ​ which​ ​ Betton​ ​ Oaks​ ​ was​ ​ against.​ ​ ​ Instead,​ ​ it​ ​ appears​ ​ as​ ​ though
they​ ​ will​ ​ instead​ ​ get​ ​ a ​ ​ PUD​ ​ (Planned​ ​ Unit​ ​ Development)​ ​ commercial
designation​ ​ that​ ​ will​ ​ address​ ​ their​ ​ issues.


Additional​ ​ drive​ ​ thru​ ​ businesses​ ​ on​ ​ the​ ​ east​ ​ and ​ ​ west​ ​ sides​ ​ of
Thomasville​ ​ Road​ ​ will​ ​ not​ ​ be​ ​ allowed!​ ​ ​ The​ ​ two​ ​ sides​ ​ of​ ​ Thomasville​ ​ Road
were​ ​ voted​ ​ on​ ​ as​ ​ two​ ​ separate​ ​ items.​ ​ ​ Many​ ​ thanks​ ​ to​ ​ the​ ​ Board​ ​ members
who​ ​ attended​ ​ the​ ​ relevant​ ​ meetings​ ​ as​ ​ the​ ​ vote​ ​ regarding​ ​ the​ ​ east​ ​ side
was​ ​ very​ ​ close​ ​ (3-2).


Issues​ ​ of​ ​ speed​ ​ limits,​ ​ speeding,​ ​ lane​ ​ reduction​ ​ and​ ​ signals​ ​ all​ ​ create
problems​ ​ for​ ​ pedestrians/bike​ ​ riders​ ​ at​ ​ the​ ​ intersection​ ​ of​ ​ Thomasville​ ​ and
Betton​ ​ Roads.​ ​ ​ ​ Tom​ ​ Vickers​ ​ made​ ​ a ​ ​ motion,​ ​ seconded​ ​ by​ ​ Tom​ ​ Schulte,​ ​ to
prepare​ ​ a ​ ​ letter​ ​ with​ ​ Adam​ ​ Jacobs​ ​ regarding​ ​ this​ ​ issue.
Progress​ ​ is​ ​ being​ ​ made​ ​ on​ ​ road​ ​ signage​ ​ issues​ ​ to​ ​ keep​ ​ trucks​ ​ off
Betton​ ​ Road​ ​ and​ ​ the​ ​ turn​ ​ sign​ ​ at​ ​ Goodwill.


 Abandoned​ ​ Property:​ ​ ​ Donna​ ​ contacted​ ​ Adam​ ​ about​ ​ an​ ​ abandoned
house​ ​ on​ ​ Armistead​ ​ which​ ​ is​ ​ behind​ ​ her​ ​ house.​ ​ ​ The​ ​ house​ ​ has​ ​ a ​ ​ pool
which​ ​ is​ ​ a ​ ​ hazard​ ​ as​ ​ it​ ​ is​ ​ not​ ​ properly​ ​ fenced.​ ​ ​ There​ ​ are​ ​ a ​ ​ few​ ​ other
houses​ ​ in​ ​ the​ ​ neighborhood​ ​ which​ ​ also​ ​ appear​ ​ abandoned.

Collaboration with TMH: Mike​ ​ Brezin​ ​ and​ ​ Mario​ ​ Taylor​ ​ met​ ​ with​ ​ Stephanie​ ​ Derzypolski,​ ​ the​ ​ new
VP/Chief​ ​ Communication​ ​ Officer​ ​ at​ ​ TMH.​ ​ ​ She​ ​ will​ ​ let​ ​ them​ ​ know​ ​ of​ ​ any
issues​ ​ with​ ​ the​ ​ generating​ ​ station.​ ​ ​ She​ ​ is​ ​ looking​ ​ forward​ ​ to​ ​ finding​ ​ ways
to​ ​ partner​ ​ with​ ​ our​ ​ neighborhood.


Accessory​ ​ Dwelling​ ​ Units:​ ​ ​ ​ Mike​ ​ has​ ​ been​ ​ meeting​ ​ with
representatives​ ​ from​ ​ Lafayette​ ​ Park,​ ​ Glendale,​ ​ Myers​ ​ Park​ ​ and​ ​ Woodland
Drive​ ​ about​ ​ the​ ​ proposed​ ​ changes​ ​ in​ ​ regulations​ ​ for​ ​ ADUs.​ ​ ​ Neighbors​ ​ who
have​ ​ expressed​ ​ their​ ​ opinions​ ​ about​ ​ this​ ​ issue​ ​ are​ ​ primarily​ ​ concerned
about​ ​ changing​ ​ the​ ​ nature​ ​ of​ ​ our​ ​ neighborhood,​ ​ parking,​ ​ renters,​ ​ increased
run​ ​ off​ ​ and​ ​ potential​ ​ for​ ​ reducing​ ​ property​ ​ values.​ ​ ​ The​ ​ new​ ​ regulationsappear​ ​ to​ ​ be​ ​ addressing​ ​ most​ ​ of​ ​ these​ ​ issues,​ ​ including​ ​ requiring​ ​ the
property​ ​ owner​ ​ to​ ​ actually​ ​ reside​ ​ in​ ​ one​ ​ or​ ​ the​ ​ other​ ​ unit,​ ​ 1 ​ ​ utility​ ​ bill.
Enforcement​ ​ of​ ​ the​ ​ regulations​ ​ will​ ​ of​ ​ course​ ​ be​ ​ essential.​ ​ ​ Neighbors​ ​ can
trigger​ ​ a ​ ​ review​ ​ of​ ​ the​ ​ situation​ ​ if​ ​ they​ ​ think​ ​ conditions​ ​ are​ ​ not​ ​ being​ ​ met.


 PREP:​ ​ ​ Margie​ ​ and​ ​ Mario​ ​ will​ ​ be​ ​ leading​ ​ a ​ ​ session​ ​ on​ ​ 8/22,​ ​ training
neighbors​ ​ who​ ​ may​ ​ be​ ​ interested​ ​ in​ ​ leadership​ ​ with​ ​ this​ ​ disaster
preparedness​ ​ effort.​ ​ ​ More​ ​ information​ ​ will​ ​ be​ ​ put​ ​ on​ ​ the​ ​ website​ ​ and​ ​ in​ ​ the
fall​ ​ newsletter.


Annual​ ​ Fall​ ​ Neighborhood​ ​ Event​: ​ ​ ​ Two​ ​ possible​ ​ dates​ ​ are​ ​ October​ ​ 22
and​ ​ October​ ​ 29.​ ​ ​ Margie​ ​ will​ ​ contact​ ​ the​ ​ City​ ​ to​ ​ see​ ​ if​ ​ the​ ​ Winthrop​ ​ pavilion
is​ ​ available​ ​ on​ ​ either​ ​ of​ ​ those​ ​ dates,​ ​ and​ ​ will​ ​ contact​ ​ the​ ​ Leon​ ​ Steel​ ​ Drum
teacher​ ​ to​ ​ see​ ​ if​ ​ they​ ​ are​ ​ available​ ​ to​ ​ play.


Fall​ ​ Newsletter:​ ​Articles​ ​ for​ ​ the​ ​ next​ ​ newsletter​ ​ should​ ​ be​ ​ sent​ ​ to
Mike​ ​ by​ ​ September​ ​ 15​ ​ in​ ​ order​ ​ for​ ​ the​ ​ newsletter​ ​ to​ ​ be​ ​ printed​ ​ and​ ​ mailed
by​ ​ October​ ​ 1.

The​ ​ meeting​ ​ was​ ​ adjourned​ ​ at​ ​ 8:38pm.

View/Download Minutes

Location

We met at Ashford Club Apartments Meeting Room ().